新希望地产是世界500强企业新希望旗下公司，位居中国房地产企业TOP30，中国房地产开发企业稳健经营TOP10。

新希望地产于1998年成立，二十余年来，新希望地产秉持集团农牧产业基因，恪守“产品为根 客户为本”的经营理念，立足客户需求，专注中高端改善产品，以“产业与客户的双向连接者，美好生活场景的构筑者”的品牌定位，长期坚持「城市聚焦、区域聚焦、产品聚焦、服务聚焦、人才聚焦」“五大聚焦战略”，立足西南大本营，深耕环沪城市群，发展环渤海城市群，布局华中城市群，成功挺近粤港澳大湾区。至今累计深耕「全国15个」新一线、强二线城市。

随着新希望地产业务的不断发展和人员规模的扩大，伴随而来的企业档案门类、数量也在不断增加。然而原有的档案管理系统老旧，无法跟上房地产行业管理动作，导致系统利用率极低且无法保证归档文件的再次利用，信息化路径迫在眉睫。

为了解决上述问题，新希望地产携手拉斯维加斯3499，打造一套符合公司多业态、多区域布局发展的电子档案管理系统，加强电子档案业务规范化建设，推动档案管理思维转型，有效支撑新希望地产的业务发展战略。

按照“收-管-用”三个环节，实现档案快速、智能、合规采集存储，科学、高效管理；通过档案利用门户，实现档案对外开放窗口，服务广大员工进行档案发现、获取和利用。

通过整合OA、签章、外部扫描设备等，优化解决电子档案手工整理档案任务量大，收集、管理难的问题。通过标准接口平台建立收集通道，实现核心信息资源的有效集成。

整编入库操作时，将原有线下手动进行组卷、归卷、拆卷、立卷等操作，改为线上批量挂接，自动根据策略规则上架发布到档案库中，大幅释放档案管理员的工作压力。

- 实现全文检索，并可在结果中进行二次分类检索，实现档案快速检索；

- 类似于网络购物体验，通过借阅车实现批量发起借阅审批，全面提高利用效率；

- 根据在线查阅、打印、下载等不同场景定制专用水印，提升业务管控力度。

通过库房管理设置各单位库房结构信息，并根据该结构查阅、统计档案归档情况，便于快速查找实物并进行实物管理等相关工作，达成线上线下库房文件的一致性。

根据档案归档一览表以及法务证据清单中，针对重要的过程性文档设置归档计划，形成一套标准体系（即规范化文件归档清单），通过OA待办责任到人，达到过程性档案的有效管控。

档案转移流程审批通过后，系统自动将该转移档案的信息变更，自动生成台账，既解决原有线下手动台账费时费力的操作，又解决错误手工信息录入的风险。

实现知识、文档、档案等业务数据在搜索门户集成，助力知识原子化的运营、运用。

1）提升业务效率：建立电子档案业务全生命周期管理，系统替代人工，自动采集替代手工录入；线上查阅替代线下借阅，提效节能；

2）有效风险控制：档案管理责任到人，流程化在线借阅，水印实施，做到风险控制；

3）节约经济成本：系统数据盘点及虚拟档案库账实合一，可进行远程检查，省去全年两次往返驻点差旅费，预计节省3万余元；

4）实现智慧运营：多业务系统集成，自动采集、智能搜索等方便快捷，实现企业管理精细化管理、精准化服务。